Als u onze website bezoekt of van onze diensten gebruik maakt, dan verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij achten een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden door ons dan ook met zorg verwerkt en beveiligd en wij houden ons hierbij aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt (hierna: AVG). In deze verklaring leggen wij u uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.
Wijzigingen in onze Privacyverklaring
We kunnen onze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Alle wijzigingen die we in de toekomst aanbrengen in onze Privacyverklaring worden op deze pagina geplaatst en zijn van toepassing op de ingangsdatum van de implementatie. Wanneer we wettelijk verplicht zijn om dit te doen, zullen we u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen. Kom regelmatig terug om updates of wijzigingen in onze Privacyverklaring te zien.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 21 februari 2025. We hebben onze privacyverklaring aangepast:
Deze Privacyverklaring geeft belangrijke informatie over:
- Wie is verwerkingsverantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens?
- Van wie verwerken wij persoonsgegevens en hoe komen wij aan de persoonsgegevens?
- Welke persoonsgegevens verwerken wij en wat is het doel en de juridische grondslag voor het verwerken van de persoonsgegevens?
- Hoe is de verwerking van persoonsgegevens beveiligd?
- Wie heeft er toegang tot uw persoonsgegevens?
- Rechten betrokkenen
- Toezichthoudende autoriteit
- Contactgegevens
1. Wie is verwerkingsverantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens?
Blauwhuys B.V. (hierna: Blauwhuys) is verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt uw persoonsgegevens. Blauwhuys is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86944371. Het adres van Blauwhuys is Goudsesingel 158, 3011KD, Rotterdam. Ons telefoonnummer is: +31 (0) 10 223 84 24. Ons e-mailadres is: administratie@blauwhuys.nu.
2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens en hoe komen wij aan de persoonsgegevens?
Je geeft toestemming voor cookies die je persoonsgegevens verzamelen wanneer je een van onze websites bezoekt.
- Je neemt contact met ons op.
- Je schrijft je in voor een evenement dat door ons wordt georganiseerd.
- Je komt bij ons in dienst.
- Je reageert op een vacature op onze website of op een van onze vacatures op een andere vacaturesite.
- Wij vinden je (online) profiel en denken dat jij geschikt en mogelijk geïnteresseerd in onze dienstverlening of een functie binnen Blauwhuys bent, en willen je onze dienstverlening aanbieden.
- We denken dat je als (medewerker van een) potentiële klant mogelijk geïnteresseerd bent in de dienstverlening van Blauwhuys, en willen je onze dienstverlening aanbieden.
- Je bent een contactpersoon van een klant die gebruikmaakt van onze dienstverlening.
- Je maakt als kandidaat gebruik van onze dienstverlening om een baan of opdracht voor je te zoeken.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij en wat is het doel en de juridische grondslag voor het verwerken van de persoonsgegevens?
Blauwhuys verwerkt persoonsgegevens voor onder andere de volgende doeleinden. Als je persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden die niet in deze privacyverklaring voorkomen word je daar op een ander passend moment over geïnformeerd.
A. Blauwhuys verwerkt persoonsgegevens om zakelijke relaties goed te kunnen onderhouden. Blauwhuys verwerkt hiervoor de volgende persoonsgegevens van de contactpersonen van haar zakelijke relaties:
- Naam, functie en werkgever
- (Zakelijk) Telefoonnummer en e-mailadres
- Eventuele (notities over de) inhoud van onderlinge correspondentie
Blauwhuys bewaart deze persoonsgegevens voor zolang de zakelijke relatie wordt onderhouden.
De grondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om onze zakelijk relaties te onderhouden.
B. Blauwhuys verwerkt persoonsgegevens van (medewerkers van) klanten om de uitvoering van onze dienstverlening mogelijk te maken, en om potentiële klanten aanbiedingen te kunnen doen en informatie te kunnen verstrekken over onze dienstverlening. Blauwhuys verwerkt hiervoor de volgende persoonsgegevens:
- Naam, functie en werkgever
- (Zakelijk) telefoonnummer en e-mailadres
- Eventuele (notities over de) inhoud van onderlinge correspondentie
- Eventuele overige persoonsgegevens die door de (werknemer van de) klant verstrekt zijn in het kader van de dienstverlening
Blauwhuys bewaart deze persoonsgegevens tot 1 jaar nadat wij je gegevens voor het laatst voor het beschreven doeleinde hebben gebruikt, of voor zolang nodig is om aan onze wettelijke plichten te voldoen.
De grondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om de uitvoering van onze dienstverlening mogelijk te maken.
De grondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om onze zakelijk relaties te onderhouden.
C. Blauwhuys verwerkt persoonsgegevens om geschikte kandidaten te vinden zodat we aan de wensen van onze opdrachtgevers kunnen voldoen. Blauwhuys gebruikt hiervoor de persoonsgegevens die je aan ons hebt gestuurd, bijvoorbeeld door via onze website te solliciteren, of persoonsgegevens die door jou openbaar op het internet zijn gezet.
Als kandidaat worden je persoonsgegevens in het kader van het uitvoeren van de dienstverlening gebruikt om je te informeren over onze dienstverlening, om je geschiktheid voor vacatures of opdrachten vast te stellen, om je mogelijk interessante job updates te sturen, je met jouw toestemming voor te stellen aan werk- en opdrachtgevers waar je geïnteresseerd in bent, het (laten) uitvoeren van pre-indiensttreding screenings, en je te benaderen voor evenementen die mogelijk interessant voor je zijn.
Blauwhuys verwerkt hiervoor de volgende persoonsgegevens van (potentiële) kandidaten:
- Naam, functie, werkgever
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Curriculum Vitae (CV), opleiding, diploma’s en certificaten, vaardigheden, werkervaring, referenties, woonplaats, aanwezigheid rijbewijs, taalvaardigheden en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten
- De wensen en voorkeuren van de kandidaat betreffende de te zoeken baan of opdracht, zoals (maar niet beperkt tot) reisbereidheid, salariswensen, thuiswerkmogelijkheid en sectorvoorkeur
- Eventuele (notities over de) inhoud van onderlinge correspondentie
- Nationaliteit
- Screeningsinformatie wanneer van toepassing
- Eventuele overige gegevens die door de kandidaat verstrekt zijn in het kader van de dienstverlening
Blauwhuys bewaart deze persoonsgegevens tot 1 jaar nadat wij je gegevens voor het laatst voor het beschreven doeleinde hebben gebruikt, of voor zolang nodig is om aan onze wettelijke plichten te voldoen.
De grondslag voor het vinden van geschikte kandidaten is ons gerechtvaardigd belang om aan de wensen van onze opdrachtgevers te voldoen. De grondslag voor het voorstellen van jou aan opdracht-of werkgevers is de toestemming die je hiervoor geeft.
D. Solliciteren bij Blauwhuys
Wanneer je op een interne functie bij Blauwhuys solliciteert verwerkt Blauwhuys je persoonsgegevens om het sollicitatieproces mogelijk te maken. Een deel hiervan is het beoordelen van je geschiktheid, eventueel door middel van screenings en/of assessments. Hiervoor verwerkt Blauwhuys de volgende persoonsgegevens van haar sollicitanten:
- Naam, functie, werkgever
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Curriculum Vitae (CV), opleiding, diploma’s en certificaten, vaardigheden, werkervaring, referenties, woonplaats, aanwezigheid rijbewijs, taalvaardigheden en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor het beoordelen van de geschiktheid van sollicitanten
- Eventuele (notities over de) inhoud van onderlinge correspondentie
- Nationaliteit
- Screeningsinformatie wanneer van toepassing
- Resultaten van assessments wanneer van toepassing
- Andere gegevens die door jou verstrekt zijn in het kader van de sollicitatie
Blauwhuys bewaart deze persoonsgegevens voor dit doeleinde voor 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, of voor 1 jaar na het afronden van de sollicitatieprocedure met jouw toestemming.
De grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens voor het sollicitatieproces is de noodzakelijkheid van de verwerking voor de eventuele totstandkoming van de arbeidsovereenkomst tussen de sollicitant en Blauwhuys. De grondslag voor het beoordelen en eventueel screenen van kandidaten is ons gerechtvaardigd belang om potentiële nieuwe werknemers te werven en te kunnen beoordelen op geschiktheid.
E. Plaatsing van zelfstandig professionals
Wanneer je via ons als zelfstandig professional bij een van onze opdrachtgevers werkt, verwerkt Blauwhuys de onderstaande persoonsgegevens om de uitvoering van de overeenkomst die je met Blauwhuys hebt gesloten mogelijk te maken. Hiernaast verwerkt Blauwhuys in dit geval mogelijk je naam en geschreven uren ten behoeve van interne managementrapportages. De persoonsgegevens die Blauwhuys mogelijk verwerkt om je overeenkomst als zelfstandig professional met Blauwhuys mogelijk te maken zijn als volgt:
- Naam, functie, opdrachtgever
- Telefoonnummer en emailadres
- Adresgegevens
- Financiële- en bankinformatie
- Geschreven uren
- Verzekeringsbewijs
- Geboorteplaats en geboortedatum
- Eventuele (notities over de) inhoud van onderlinge correspondentie
- Nationaliteit
- Documentnummer, documentsoort, land en datum van uitgifte en geldigheidsduur van je identiteitsbewijs
- Foto identiteitsbewijs en een foto van jou voor het doel van identiteitsverificatie voorafgaand aan de opdracht
- Screeningsinformatie wanneer van toepassing
- Kopie hoogst behaalde diploma
- Andere gegevens die door jou verstrekt zijn in het kader van de dienstverlening
- Blauwhuys bewaart deze persoonsgegevens voor maximaal 2 jaar na afloop van de opdracht, of voor zolang nodig is om aan onze wettelijke plichten te voldoen. De gegevens die worden gebruikt voor identificatiedoeleinden bij het aangaan van de overeenkomst, meer specifiek de foto die je van jezelf neemt en de foto van je identiteitsbewijs, worden bewaard voor 30 dagen na afronding van de verificatie.
De grondslag voor deze verwerking is de noodzakelijkheid van de verwerking voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met jou als zelfstandig professional hebben afgesloten. De grondslag voor het verwerken van je gegevens ten behoeve van managementrapportages is ons gerechtvaardigd belang om het management van Blauwhuys de nodige informatie te kunnen verstrekken voor de sturing van de organisatie.
F. Cookies
Wanneer je onze website bezoekt, plaatsen wij cookies in je browser. Meer informatie over deze cookies, de gegevens die ze verzamelen en hoe lang ze bewaard worden kan je vinden op de cookie banner en in de cookieverklaring.
G. Contact en afhandeling klachten
Wanneer je contact opneemt met Blauwhuys via een contactformulier op de website, door direct naar ons te e-mailen, of door ons telefonisch te benaderen, verwerken wij (mogelijk) jouw persoonsgegevens om jouw contactverzoek of klacht af te handelen. Om je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn verwerken wij mogelijk:
- Naam, functie, werkgever
- Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres
- De aard van het contactverzoek
- Eventuele (notities over de) inhoud van onderlinge correspondentie
Wij bewaren deze gegevens voor zo lang als nodig is om jouw contactverzoek of klacht af te handelen. Gegevens die ten behoeve van dat doel niet langer nodig zijn verwijderen wij na maximaal 1 jaar na ontvangst.
De grondslag van deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om contactverzoeken en klachten op een juiste wijze te kunnen behandelen, of wanneer van toepassing de noodzakelijkheid voor (totstandkoming van) een overeenkomst waarbij jij partij bent.
H. Afhandeling verzoeken van betrokkenen
Wanneer je contact met ons opneemt om gebruik te maken van je rechten als betrokkene verwerken wij je persoonsgegevens om de juiste afhandeling van je verzoek mogelijk te maken, onze administratie van dergelijke verzoeken bij te houden en om aan te kunnen tonen dat wij aan deze verzoeken hebben voldaan. Wanneer het verzoek een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens is, behouden wij een record in onze database om de blijvende naleving van je verzoek te kunnen borgen. Wij verwerken hiervoor de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Telefoonnummer en e-mailadres
- De aard van het verzoek
- Eventuele (notities over de) inhoud van onderlinge correspondentie
- We bewaren deze gegevens voor 10 jaar na het afhandelen van je verzoek. De grondslag voor deze verwerking is onze wettelijke plicht om verzoeken van betrokkenen te behandelen.
- Social media buttons
- Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, welke je doorgeleiden naar de social media platforms. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code welke afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als je wil weten wat de social media platforms doen met jouw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:
- Delen met derden
Wanneer persoonsgegevens met derden worden gedeeld.
Blauwhuys deelt je gegevens in het kader van arbeidsbemiddeling met opdrachtgevers en eventueel externe screeningsinstanties wanneer jij bij ons hebt aangegeven dat je aan die opdrachtgever voorgesteld wil worden in het kader van een opdracht of baan.
Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met klanten wanneer je via ons als (zelfstandig) professional bij een opdrachtgever aan de slag gaat.
Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met derden wanneer wij hiertoe verplicht zijn in het kader van een wettelijke plicht of een gerechtelijk bevel.
Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden tussen de rechtspersonen die deel zijn van Blauwhuys.
Onze database wordt gehost door Argeweb B.V. in Nederland.
I. Beveiliging persoonsgegevens
Blauwhuys spant zich in om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige inzage en aanpassingen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van bijvoorbeeld meer-factor-authenticatie en rol-based access control (RBAC). Werknemers van Blauwhuys zijn gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst.
4. Hoe is de verwerking van persoonsgegevens beveiligd?
Wij beveiligen de verwerking van uw persoonsgegevens tegen misbruik en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens. Wij doen dit bijvoorbeeld door middel van SSL beveiligde verbindingen. Daarnaast nemen wij maatregelen met betrekking tot fysieke en logische toegangsbeveiliging. Zo maken bij gebruik van encryptie op o.a. onze lokale schijven, firewalls, worden onze accounts beveiligd met wachtwoorden en MFA en wordt onze IT-omgeving gecontroleerd op ongebruikelijke activiteit.
5. Wie heeft er toegang tot uw persoonsgegevens?
Medewerkers Blauwhuys. Enkel medewerkers voor wie het noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werkzaamheden, hebben toegang tot (een deel van) het systeem waarin uw persoonsgegevens zijn opgeslagen. Autorisatie voor toegang tot het systeem gebeurt aan de hand van rollen. Het verlenen van deze autorisaties verloopt via een zorgvuldige interne procedure.
Samenwerking met derden
Wij kunnen derden inschakelen om namens ons werkzaamheden uit te voeren waarbij ook uw persoonsgegevens verwerkt worden. Deze derden worden in dat geval “verwerkers” genoemd. Deze verwerkers handelen steeds onder de verantwoordelijkheid van Blauwhuys en mogen de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden aanwenden. Wij hebben met deze derden verwerkersovereenkomsten gesloten. Het gaat dan bijvoorbeeld om onze hosting provider en leveranciers van online-systemen. Met deze online -systemen kunnen wij bijvoorbeeld de nieuwsbrief versturen, uw vragen of commentaar opvolgen en afhandelen.
Behalve in situaties waarin u uw toestemming gegeven hebt, geven wij geen machtiging voor of verkopen wij uw persoonsgegevens niet aan externe bedrijven voor hun eigen marketingdoeleinden.
Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de E.U./E.E.R. te verwerken. Soms is het noodzakelijk dat wij uw persoonsgegevens verstrekken aan organisaties die buiten de E.U./E.E.R. gevestigd zijn om onze diensten uit te voeren. Wij doen dit alleen als wij er zeker van zijn dat er een passend beschermingsniveau aanwezig is. Dit verzekeren wij u door ons en onze derden te houden aan de verplichtingen die Hoofdstuk 5 uit de AVG stelt aan internationale doorgiftes of we baseren ons op uw toestemming.
6. Rechten betrokkenen
Je hebt de volgende rechten wanneer Blauwhuys je persoonsgegevens verwerkt:
- Het recht op inzage in je persoonsgegevens
- Het recht op rectificatie van je persoonsgegevens als onze gegevens van je onjuist of verouderd zijn
- Het recht op verwijdering van je persoonsgegevens
- Het recht op beperking van onze verwerking van je persoonsgegevens
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens
- Het recht om je persoonsgegevens over te (laten) dragen (dataportabiliteit)
Als je van je rechten gebruik wil maken, neem dan gerust contact op via de contactgegevens die je onderaan deze privacyverklaring kan vinden.
Het is mogelijk dat we je om bevestiging van je identiteit vragen voordat we je verzoek kunnen inwilligen.
7. Toezichthoudende autoriteit
Als je klachten hebt kan je deze ook indienen bij de toezichthoudende autoriteit in Nederland. Op uw verzoek wordt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand gereageerd. Ook heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.
8. Contactgegevens:
Blauwhuys B.V.
Adres Goudsesingel 158, 3011 KD Rotterdam
Contactpersoon Ingrid Boon
Email administratie@blauwhuys.nu
Telefoon 06 815 966 91